Privacy in de invalplanning
In de invalplanning staan gegevens over jou die nodig zijn om open diensten met invalkrachten te vullen: je naam, je contactgegevens, je kwalificaties, wanneer je kunt en je diensten. Hier lees je welke gegevens dat zijn, wie ze ziet, waar ze staan en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026. Werk je met de roosterapp (zorg)? Lees dan privacy in de roosterapp.
Wie is verantwoordelijk?
Je werkgever (de organisatie waarvoor je invalt) bepaalt welke gegevens in de app staan en waarvoor. Je werkgever is daarom verantwoordelijk voor je gegevens.
Appanter maakt de app en bewaart de gegevens voor je werkgever. Appanter gebruikt ze nergens anders voor, verkoopt ze niet en deelt ze niet. Dat staat in een verwerkersovereenkomst tussen je werkgever en Appanter.
Welke gegevens en wie ziet ze?
| Gegevens | Waarvoor | Wie ziet het |
|---|---|---|
| Je naam en e-mailadres | Inloggen, en weten wie je bent | De hoofdplanners en jij |
| Je telefoonnummer | Je bellen of appen over een dienst | De hoofdplanners en jij |
| Je personeelsnummer | De administratie van je werkgever | De hoofdplanners en jij |
| Je contracturen en je maximum aantal uren per week | Niet te veel en niet te weinig diensten voorstellen | De hoofdplanners en jij |
| Je kwalificaties, zoals KDV, BSO, baby's, VVE, EHBO en BHV | Alleen diensten voorstellen die je mag doen | De hoofdplanners en jij |
| De locaties waar je wilt werken | Diensten op die locaties voorstellen | De hoofdplanners en jij |
| Wanneer je kunt: je vaste dagen en wat je per dag doorgeeft | Zien wie een open dienst kan doen | De hoofdplanners en jij |
| Aanvragen om dat te wijzigen, met je reden en het besluit | Afspraken over wanneer je kunt | De hoofdplanners en jij |
| Je diensten: datum, tijden en locatie | Het werk | De hoofdplanners en jij |
| Je wachtwoord | Inloggen | Niemand: het is versleuteld opgeslagen |
Andere invalkrachten zien niets van jou: niet je naam, niet je diensten en niet wanneer je kunt.
Heeft een hoofdplanner hulp nodig, dan kan die Appanter laten meekijken, voor 1 tot 30 dagen. Dat kan alleen als de hoofdplanner het zelf aanzet. Bij de start van de app kan het ook 2 maanden, als je werkgever dat met Appanter heeft afgesproken: dan zet Appanter alles klaar, zoals de locaties. Elk meekijken staat in een logboek dat de hoofdplanners zien, en zij kunnen meekijken altijd uitzetten. Zonder meekijken ziet Appanter alleen de naam en het e-mailadres van de hoofdplanners (om ze uit te nodigen) en hoeveel mensen er in de app staan; geen diensten of andere gegevens van invalkrachten.
Waar staan je gegevens?
- De database staat bij Supabase, op servers in Parijs (Frankrijk, binnen de Europese Unie).
- Mails van de app (je account bevestigen, wachtwoord vergeten) gaan via Resend, vanuit Ierland.
- De website van de app komt van Cloudflare. Zoals bij elke website ziet Cloudflare je IP-adres; gegevens uit de app staan daar niet.
- De lettertypen komen van Bunny Fonts (Europese Unie). Die zien alleen je IP-adres.
Alle verbindingen zijn versleuteld. De database maakt elke dag een back-up, die 7 dagen bewaard blijft.
Cookies
De app gebruikt geen cookies voor reclame of statistieken en volgt je niet. Je browser onthoudt alleen dat je bent ingelogd, zodat je niet steeds opnieuw hoeft in te loggen. Log uit op een computer die je met anderen deelt.
Hoe lang?
Je werkgever bepaalt hoe lang je gegevens bewaard blijven. Stop je als invalkracht, dan zet de hoofdplanner je op niet actief: inloggen kan dan niet meer en de app stelt je niet meer voor. Je diensten blijven bewaard, zodat oude overzichten kloppen. Wil je dat je gegevens helemaal worden gewist, vraag dat dan aan je werkgever; Appanter helpt daarbij.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken. Veel zie je zelf in de app: je diensten, wanneer je kunt, je aanvragen en je gegevens. Wil je iets anders weten of laten aanpassen, vraag het dan aan de hoofdplanner of je werkgever. Appanter helpt je werkgever daarbij.
Ben je het niet eens met hoe er met je gegevens wordt omgegaan, praat dan eerst met je werkgever. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Vragen over je gegevens: de hoofdplanner of je werkgever.
Vragen over de app zelf: Appanter, info@appanter.nl.