Privacy in de roosterapp
In de roosterapp staan gegevens over jou die nodig zijn om het rooster te maken: je naam, je diensten, je wensen en je verlof. Hier lees je welke gegevens dat zijn, wie ze ziet, waar ze staan en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026. Werk je met de invalplanning (kinderopvang)? Lees dan privacy in de invalplanning.
Wie is verantwoordelijk?
Je werkgever (de organisatie waar je werkt) bepaalt welke gegevens in de app staan en waarvoor. Je werkgever is daarom verantwoordelijk voor je gegevens.
Appanter maakt de app en bewaart de gegevens voor je werkgever. Appanter gebruikt ze nergens anders voor, verkoopt ze niet en deelt ze niet. Dat staat in een verwerkersovereenkomst tussen je werkgever en Appanter.
Welke gegevens en wie ziet ze?
| Gegevens | Waarvoor | Wie ziet het |
|---|---|---|
| Je naam en e-mailadres | Inloggen en het rooster | De planner. Collega's zien je naam, niet je e-mailadres. |
| Je personeelsnummer | De uren doorgeven aan de salarisadministratie | Alleen de planner |
| Je functie, de diensten die je kunt doen en je vaste vrije dagen | Het rooster maken, en nagaan of een ruil kan | De planner en collega's van je vestiging. Zo kan de app bij een ruil nagaan of je een dienst van een collega mag doen, en zie je in het rooster van het team wie vast vrij is. |
| Je contracturen | Het rooster maken, je uren | De planner en jij |
| Je wensen en je opmerking daarbij | Het rooster maken | De planner en jij. Collega's zien alleen hoeveel mensen een dag of dienst willen, niet wie. |
| Je diensten in het rooster | Het rooster | Iedereen van je vestiging, zodra het rooster klaar is |
| Ruilverzoeken en het bericht erbij | Diensten ruilen | Jij, de collega aan wie je het vraagt, en de planner |
| Je verlof: data, tijden, soort en toelichting | Het rooster | De planner en jij |
| Ziekmelding per dienst: alleen ziek of niet, geen reden | Een vervanger zoeken, je gewerkte uren | De planner en jij. Collega's niet. |
| Overuren en gewerkte uren | De salarisadministratie | De planner en jij |
| Open diensten: of je gevraagd bent en je antwoord | Invallen regelen | De planner en jij. Collega's zien jouw antwoord niet. |
| Je wachtwoord | Inloggen | Niemand: het is versleuteld opgeslagen |
Heeft je planner hulp nodig, dan kan hij Appanter laten meekijken, voor 1 tot 30 dagen. Dat kan alleen als de planner het zelf aanzet. Bij de start van de app kan het ook 2 maanden, als je werkgever dat met Appanter heeft afgesproken: dan zet Appanter diensten, functies en bezetting klaar. Elk meekijken staat in een logboek dat de planner ziet, en de planner kan meekijken altijd uitzetten. Zonder meekijken ziet Appanter van je vestiging alleen de naam en het e-mailadres van de planners (om ze uit te nodigen) en hoeveel medewerkers er zijn; geen roosters of andere gegevens van medewerkers.
Je diensten in je agenda
Met de knop Zet in agenda krijg je een persoonlijke link. Je agenda-app (bijvoorbeeld van Apple, Google of Microsoft) haalt daarmee je diensten op, en daarna af en toe opnieuw. Je kiest zelf of je dat doet; voor je agenda gelden de afspraken van die app.
Deel je link niet: wie hem heeft, ziet je diensten. Is hij toch bij iemand anders terechtgekomen? Maak dan in de app een nieuwe link; de oude werkt dan niet meer.
Waar staan je gegevens?
- De database staat bij Supabase, op servers in Parijs (Frankrijk, binnen de Europese Unie).
- Mails van de app (je account bevestigen, wachtwoord vergeten) gaan via Resend, vanuit Ierland.
- De website van de app komt van Cloudflare. Zoals bij elke website ziet Cloudflare je IP-adres; gegevens uit de app staan daar niet.
- De lettertypen komen van Bunny Fonts (Europese Unie). Die zien alleen je IP-adres.
Alle verbindingen zijn versleuteld. De database maakt elke dag een back-up, die 7 dagen bewaard blijft.
Cookies
De app gebruikt geen cookies voor reclame of statistieken en volgt je niet. Je browser onthoudt alleen dat je bent ingelogd, zodat je niet steeds opnieuw hoeft in te loggen. Log uit op een computer die je met anderen deelt.
Hoe lang?
Je werkgever bepaalt hoe lang je gegevens bewaard blijven. De wet vraagt dat je werkgever de gewerkte diensten minstens 52 weken bewaart. Ga je uit dienst, dan kan de planner je gegevens wissen: je naam, e-mailadres, personeelsnummer, wensen, verlof en ziekmeldingen gaan dan weg, en je account wordt verwijderd. De diensten die je gewerkt hebt, blijven zonder naam staan, zodat oude roosters kloppen.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken. Veel zie je zelf in de app: je rooster, je wensen, je verlof en je ruilverzoeken. Wil je iets anders weten of laten aanpassen, vraag het dan aan je planner of je werkgever. Appanter helpt je werkgever daarbij.
Ben je het niet eens met hoe er met je gegevens wordt omgegaan, praat dan eerst met je werkgever. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Vragen over je gegevens: je planner of je werkgever.
Vragen over de app zelf: Appanter, info@appanter.nl.